Archiviazione Ottica dei Documenti

L'archiviazione ottica è diventata semplice. E' stato realizzato un software per il document management che migliora l'archiviazione dei documenti e ne semplifica la ricerca agli utenti. 

Business File è la soluzione software per la scansione e l'archiviazione ottica dei documenti con una stretta integrazione ai software gestionali. Permette l'archiviazione dei documenti per una migliore gestione documentale. Nell'integrazione al software gestionale per il document management permette di eseguire la fatturazione elettronica, intesa sia come invio certificato delle fatture tramite posta elettronica che come eleborazione EDI delle fatture per il miglioramento del ciclo informatico dei vosti clienti/fornitori.

Il programma di archiviazione Business File è sviluppato con tecnologie di ultima generazione e incorpora un visualizzatore interno e non un prodotto esterno. Questo permette una gestione dei documenti migliore rispetto ai software di gestione di altri software house.

Gestisce tutti i tipi di scanner con driver TWAIN e può essere installato su tutti i personal computer.

Tra le innovazioni che possiamo proporvi è l'integrazione del sistema di archiviazione e di consultazione dei documenti direttamente dalla fotocopiatrici della vostra azienda. Questo grazie alla collaborazione fra Punto Soft e SHARP che ci ha messo a disposizione la struttura per sviluppare il software direttamente sul display della fotocopiatrice. Questo ci permette di fornire il supporto per l'archiviazione dei documenti anche senza l'ausilio di un computer ma direttamente dalla fotocopiatrice.

Business File ti consente di:

• Catalogare i tuoi file in formato PDF
• Gestire scanner con ADF ed eseguire l'archiviazione di più pagine
• Gestire l'archiviazione multipagina anche con altre tipologie di scanner
• Generare liste di controllo dei documenti e allegarle alla documentazione originaria
• Ottenere una copia cartacea dei tuoi documenti direttamente dalle fotocopiatrici Sharp dotate del modulo OSA
• Lavorare in rete locale e sfruttare gli oggetti OLE.

E' possibile acquisire velocemente dati da supporti rimovibili di massa come chiavi USB etc etc.

Se vuoi pubblicare i tuoi documenti WEB e possibile attivare il modulo Web che sfrutta le potenzialità offerte da internet.

Guarda il PDF della Brochure di presentazione del software di archiviazione ottica.

Guarda i video dimostrativi: